Protokoll fört vid styrelsemöte nr 8 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Onsdag 25 januari 2012 kl. 17.30

Plats: Sparbanken

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Gunilla Härnälv, Magnus Borgh, Christer Mårtensson (adjungerande)

Frånvarande: Ragnar Udin, Anna-Karin Jansson, Rolf Wifstrand

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes.

2. Val av justeringsmän
LA valdes att justera protokollet.

3. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 7 2011-12-12 justerades och godkändes.

4. Ekonomi
SJ redogjorde för det ekonomiska nuläget.

Sektionernas kostnader följer i stort sett budget. Vi har negativa avvikelser i Elitlagets lägerkostnader, som vi måste se upp med nästa år. Även spelartruppens kostnad är något hög, men balanseras av minskade kostnader pga uthyrning och sjukskrivningar. På intäktssidan har vi inte helt nått budget när det gäller sponsorintäkter, men i övrigt enligt plan. I budgeten är slutspel inräknat i år. CM rapporterade om Potatiscupen och till dags datum ser det bra ut både vad gäller anmälda lag och övernattande lag jämfört med samma tid i fjol.

SJ betonade att kostnader bör sparas i alla sektioner där det går. Möten med alla sektioner kommer att ske under februari för att se till att resultaträkningen är i balans. Uppföljning presenteras vid nästa styrelsemöte.

SJ presenterade också budget för 2012/2013 som bygger på respektive sektions budget och ökade sponsorintäkter. Noterbart är att Damsektionen budgeterar för spel i Division 1. Intäkter för spel i nya arenan är inte med då vi inte vet hur många matcher som kan spelas där.

Slutspel skall inte vara med i budgeten nästa år utan i stället vara ett plus i resultatet. Budgeten skall nu gås igenom i detalj för att hamna rätt och presenteras vid nästa styrelsemöte.

5. Klubbchefens rapport
Klubbchefen Christer Mårtensson avlade rapport.
- Kontraktsläget i spelartruppen presenterades.
- Tränarteam för Elitlaget 2012/2013 diskuterades där ny heltidsanställd huvudtränare diskuterades. CM fick ramar och uppdrag att förhandla.
- Till NIU har tolv pojkar tagits ut och av dessa har tio redan tackat ja. Det finns reserver så det lär bli fullt på de tolv platserna.
- Kanslidag har genomförts med fokus på arbetsbeskrivningar och fördelning av arbetsuppgifter.
- Måndagsmöten är numera rutin och fungerar bra.
- Boendefrågan är väldigt betydelsefull för NIU-elever och nyförvärv. Någon måste äga frågan/uppgiften.

6. Ekonomigruppens rapport
SJ rapporterade om nuläget. Möten har hållits varav ett tillsammans med Arenagruppen för att fördela arbetsuppgifterna. Benchmarking pågår och avrapporteras kontinuerligt. Fokus på Sponsorgruppen och intäkter för nästa säsong.

7. Arenagruppens rapport
Arenagruppen hade inkommit med en projektplan som beskrev målformulering, tidsplan, arbetsgrupper etc. Lägesavrapportering till styrelsen senast 2012-04-15.

8. Utestående ärenden
Listan med Utestående ärenden diskuterades och bokades av.

9. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till måndag 20 februari kl. 17.30 på Sparbanken Alingsås.

Preliminära datum för vårens styrelsemöten är 21/3, 16/4, 15/5 samt årsmöte 23/5.

10. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:                     Justeras:

Magnus Borgh                      Lennart Anderberg