Protokoll fört vid styrelsemöte nr 7 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Måndag 12 december 2011 kl. 17.30

Plats: Sparbanken

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Gunilla Härnälv, Magnus Borgh, Anna-Karin Jansson, Rolf Wifstrand, Christer Mårtensson (adjungerande)

Frånvarande: Ragnar Udin

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes.

2. Val av justeringsmän
LA valdes att justera protokollet.

3. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 6 2011-11-07 justerades och godkändes.

4. Ekonomi
SJ redogjorde för att budget 2011/2012 håller enligt plan och periodbokslut kommer att presenteras vid nästa styrelsemöte.

Vidare presenterade SJ att det redan nu finns budgetramar från sektionerna för 2012/2013. Vid nästa möte kommer en detaljerad budget presenteras med samtliga kostnader och intäkter.

5. Klubbchefens rapport
Klubbchefen Christer Mårtensson avlade rapport.
- Ny målvakt klar, Alexander Johnsson, Borås.
- Personliga samtal har genomförts med samtliga spelare i Elitlaget för utvärdering och avstämning.
- AS är sjukskriven för tillfället vilket belastar Kansliet ytterligare.
- 14 ungdomslag är anmälda till Hallbybollen i Jönköping.
- 4 januari håller Kansliet stängt för konferens.
- Krisplan och Krishanteringsgruppen ät satt och igång.
- CM ingår i SEH:s (Svensk Elit Handboll tidigare HEH) Mediastrategi-grupp. SEH skall upp som en stående punkt på styrelsens agenda.
- Ny NIU-ansökan skall in i december 2012 (för läsåret 2014/2015). I den ansökan skall både pojk och flick ingå, en ambition som fick medhåll från styrelsen.
- Handbollsgymnasiet har fått ett 20-tal ansökningar och boendefrågan är uppe med Alingsåshem.
- Samma grundkontrakt skall användas till samtliga spelare, dam som herr. CM tar fram mall.

Beslut: Styrelsen beslutade att kontrakt tidigast kan skrivas med förstaårs-juniorer (2011 innebär det ungdomar födda 1994). Undantag kräver nytt styrelsebeslut. Beslutet gäller från och med dagens datum.

6. Ekonomigruppens rapport
SJ redogjorde för Ekonomigruppens arbete. I Ekonomigruppen ingår Stefan Johansson, Lennart Andersson, Rolf Wifstrand, Klas Frisk Anna Hartman och Thomas Eklöf.

7. Arenagruppens rapport
AKJ redogjorde för Arenagruppens arbete. I Arenagruppen ingår Christer Gustafsson, Anna-Karin Jansson, Christer Mårtensson, Thomas Thim och Anders Wängroth.

8. Handbollens Vänner
Från Handbollens Vänner har Alingsås HK mottagit 70 000 kr som bidrag för värvningarna av Payam Hatami och Asbjörn Fridriksson. Styrelsen vill framföra ett stort tack till Handbollens Vänner för ett fantastiskt arbete.

9. Utvärdering av medlemsmötet 29/11
MB presenterade de notat som fördes under det öppna medlemsmötet 29/11. Diskussion om hur nästa möte kan locka fler medlemmar. En enkät skall göras ut till medlemmarna för ytterligare utvärdering. Nästa öppna medlemsmöte kommer att ske i samband med årsmötet i maj 2012.

10. Utestående ärenden
Listan med Utestående ärenden diskuterades och bokades av.

11. Övriga frågor

Sponsorgruppen genom RWI
- Behov av utvärdering och utbildning av sponsorsäljare.
- Inköp av kundkartotek (Adressregister) för att ha som underlag för säljarbetet.
- Det finns förfrågningar till AHK:s styrelse om samarbete i arenan. Frågan leds vidare till Arenabolaget.
- Avtal med Hälsostudion om handbollsgymnasiets elever är på gång. Frågan leds vidare till CM.
- Alingsåskortet är igång och säljs.

Utbyte med styrelser
Ett utbyte med styrelser från andra handbollsklubbar diskuterades. Förfrågan har inkommit från en klubb och möte bör ske vid nästa hemmamatch lagen emellan.

12. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till onsdag 25 januari kl. 17.30 på Sparbanken Alingsås.

Preliminära datum för vårens styrelsemöten är 20/2, 21/3, 16/4, 15/5 samt årsmöte 23/5.

13. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:             Justeras:

Magnus Borgh             Lennart Anderberg