Protokoll fört vid styrelsemöte nr 1 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Tisdag 31 maj 2011 kl. 19.00

Plats: Sparbanken Alingsås

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Rolf Wifstrand, Christer Mårtensson, Gunilla Härnälv, Anna-Karin Jansson, Magnus Borgh

Förhindrad: Ragnar Udin

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes. Därefter fick medlemmarna i styrelsen möjlighet att kort presentera sig själva.

2. Val av justeringsman
LA valdes att justera protokollet.

3. Konstituerande möte
Ett konstituerande styrelsemöte genomfördes där beslut togs om konstituering av styrelse, firmateckning och medlemskap Bingoalliansen.

4. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 14 2011-05-17 godkändes.

5. Klubbansvar
LA redogjorde för behovet av en klubbansvarig i from av en klubbchef. Rekrytering är nu möjlig tack vara avtal med Sparbanksstiftelsen Alingsås och vår egen hallfond.

Beslut togs att anställa Christer Mårtensson till klubbchef i Alingsås Handbollklubb. Klubbchefen ansvarar inför klubbens styrelse för bland annat:
- Verkställighet av styrelsens intentioner.
- Tillsammans med sportsligt ansvarig leda och planera herrelitverksamheten, bland annat spelarsamtal.
- Samordnande och utvecklande part i den teamorganisation klubben beslutat.
- Särskild inriktning på marknads- och sponsorverksamhet tillsammans med gruppansvarig.
- Klubbens administration.

6. Bemanning 2011/2012
LA redogjorde att alla sektioner och ansvarsområden är bemannade, förutom Ungdomssektionen där fortfarande arbete pågår.

7. Klubbpolicy
Den folder för klubbpolicy som Ungdomssektionen och Håkan Jedemark arbetet fram har varit på remiss hos styrelsen. Innehållet är bra och vissa justeringar/rättningar kommer att göras.

Namnet på folder ändrades till ”Alingsås HK – Ungdomsverksamheten” och bilder på Potatiscupen och Elitlaget skall infogas.

MB gör slutkorrektur enligt ovan och mailar ut till styrelsen för godkännande. Därefter skall folder tryckas upp i slutet av juni.

8. Ungdomssektionen
CM och GH skall titta på idéer för hur Ungdomssektionen skulle kunna bemannas och presenterar det till kommande styrelsemöte.

9. Möte med sektionsansvariga 22/6
CM lanserade en idé att bjuda in gamla och nya styrelseledamöter, anställda och sektionsansvariga för en middag 22/6. Syftet är att informera om klubbens framtida arbete.

LA skickar ut inbjudan tillsammans med kansliet.

10. Övriga frågor

Potatiscupen
Innan årsmötet 19/5 framförde Mikael Hellström feedback från Potatiscupen till styrelsen. Bland annat efterfrågades:

- Styrelsen närvaro på arbetspass.
- LL närvaro under hela helgen.
- Nya Tennishallens roll i framtiden.
- Budgetansvar under planering.

Styrelsen kommer att behandla punkterna under kommande styrelsemöten.

Styrelsen framförde ett stort tack till alla för en väl genomförd Potatiscup 2011.

Inbjudan till Potatiscupen 2012 bör tryckas inom kort. CM kontaktar MH för revideringar och MB gör därefter nytt korrektur.

11. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till måndag 15 augusti kl. 17.30 på Sparbanken Alingsås.

Preliminära datum för höstens styrelsemöten är 12/9, 10/10, 21/11,12/12.

Datum för nästa Workshop är 3/9 och Öppet medlemsmöte 19/9.

12. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:   Magnus Borgh   

Justeras:   Lennart Anderberg