Klicka på läs mer för att ta del av protokollet.

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 13 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Torsdag 5 maj 2011 kl. 17.30
Plats: Sparbanken Alingsås

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Christer Mårtensson, Sven-Åke Erikson, Rolf Wifstrand, Jan Sturehag, Magnus Borgh

Förhindrad: Ragnar Udin

Inbjuden: Susanne Öström, kommundirektör Alingsås kommun


1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes.


2. Val av justeringsman
LA valdes att justera protokollet.


3. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 12 2011-04-07 godkändes.


4. Susanne Öström
Susanne Öström var inbjuden för att som extern talare prata fritt under 15 minuter.

Susanne har varit ganska exakt ett år som kommundirektör i Alingsås. Hon pratade om att Alingsås är en tillväxtkommun och vad det betyder för alla. En framstående idrottsklubb är viktig för en kommun och det är bra med Alingsås HK: s framgångar.

Susanne pratade också om ledarskap och könsfrågor – ett område som man bör reflektera över. Det är en fördel att blanda män och kvinnor i organisationer och styrelser. Dock är professionen viktig och ofta helt avgörande för framgång.

Samhällsengagemanget är viktigt och det finns mycket kompetens i kommunen. Det gäller som ledare att få alla medarbetare att jobba åt samma håll och inte vara rädda för förändring även om det skapar frågor och debatt.

På frågan vad kommundirektören tyckte var viktigast för AHK att fokusera på, svarade Susanne: Se till och håll er kvar på hög nivå. Något som styrelsen tog till sig och jobbar efter.

Stort tack till Susanne för inspirerande 15 minuter!


5. Målformulering utifrån workshop 20/3
Styrelsen beslutade att godkänna vision, målsättning och värdegrund.

MB publicerar det i samband med årsmötets verksamhetsberättelse.


6. Bemanning Sportråd
LA presenterade tänkt upplägg för Sportråd, som i praktiken byter namn till Klubbråd. Klubbrådet skall ha olika funktioner som spelarsamtal, bostäder, avtal, arbete etc. Alla funktioner skall bemannas.

Det är viktigt att det är ett resurstillskott. Det handlar om att bygga team med en ansvarig som har resurser och personer runt sig. På sikt behövs en klubbansvarig, men det får ske i takt med ekonomin. Målsättningen är att inom snar framtid presentera Klubbrådets organisation.

LA och SÅE fick i uppdrag av styrelsen att fortsätta enligt de ramar som diskuterades. Alt för att ytterligare professionalisera verksamheten.


7. Ekonomi
SJ redogjorde för ekonomin som ser ut att nå ett bra resultat med tanke på de engångskostnader som tränarbytet i början av säsongen krävde.

LA meddelade att Sparbanksstiftelsen Alingsås beviljat ytterligare stöd som skall beskrivas av AHK. föreningen har identifierat tre områden, inför 2011/2012, som anses nödvändiga att utveckla.

- Klubbens arbetssätt.
- Sportslig utveckling.
- Marknad.


8. Spelartrupp 2011/2010
CM redogjorde för nuläge och de planer som Sportrådet arbetar efter angående spelartrupp 2011/2012.


9. Handbollsgymnasiet
LA redogjorde för nuläget. Ett antal elever har valt Alingsås handbollsgymnasium som första- eller andraval. HJ har pratat med samtliga elever. I maj vet vi utfall och hur många som kommer in.

Handbollsgymnasiet är viktigt för framtiden, men det kommer att ta tid.


10. Årsmötet 19/5
LA kontaktar lämplig person för ordförandeskap under årsmötet.

Arbetet med verksamhetsberättelsen pågår och MS gör klart för påskrift innan årsmötet.

Årets AHK:are diskuterades. Nomineringar med motivering skall skickas till LA fram till 9/5. Därefter tar styrelsen beslut.

Avtackning av spelare/ledare skall ske på årsmötet och även inför publik på nästa säsongs första hemmamatch i serien. LA förbereder berörda personer och håller i proceduren.


11. AHK-shopen
Enligt avtal med Storken skall AHK-shopen vara öppen enligt vissa tider. Under säsong har dessa tider ändrats. AHK-shopen bemannas av spelare och föräldrar. Lokalen i Storkenhuset har varit ett alternativ för att stå ute på gatan i regn och rusk.

Styrelsen önskar ett sommaruppehåll i takt med handbollssäsongen och att AHK-shopen är bemannad från september till och med april.

SÅE tar kontakt med Storken och förhandlar.


12. Utestående ärenden
Listan med Utestående ärenden diskuterades och bokades av.


13. Övriga frågor

Damlandslagskamp
Önskemål har inkommit från personer inom Svenska damlandslaget om att förlägga en landskamp i Alingsås. Någon från AHK bör kontakta Svenska Handbollförbundet för vidare diskussioner.

UG ombeds att göra detta med stöd från CM.

Ungdomsavslutning
LA tar kontakt med Kansliet om hur status är med planering för ungdomsavslutning.

Sponsoraktiviteter
CM presenterade en idé om sponsoraktivitet med syfte att få spelare, ledare och sponsorer att få bättre kontakt.

CM ombeds att presentera upplägget för Sponsoraktivitetsgruppen och Nils Erik Molin.


14. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till tisdag 17/5 kl. 19.00 på Hantverksgatan 12.


15. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:                                           Justeras:

Magnus Borgh                                           Lennart Anderberg