Klicka på läs mer för att ta del av protokollet.

Sponsoraktiviteter är viktiga för att klubbens vision och mål skall kunna uppfyllas. Under höst och vår 2010/2011 har en rad sponsoraktiviteter genomförts på bland annat Momenti och Stures i egen regi och tillsammans med Marknadsföreningen i Alingsås. Närmast planeras en träff på First Hotel Grand Alingsås i samband med första semifinalen hemma. Därefter väntar en resa till SM-finalen 7 maj med samma upplägg som resan till Handbolls-VM då Sverige mötte Polen.

Syftet är att AHK och sponsorerna skall komma närmare varandra. Fokus ligger på det sociala där mat och umgänge är centralt. Detta skall stegvis förstärka sponsorernas motivation att sponsra AHK och att AHK även skall betraktas som en attraktiv klubb att sponsra i dag och i framtiden

2011/2012
Under 2011/2012 vill man utveckla sponsoraktiviteterna utifrån en del punkter, utan att för den skull överarbeta.

1. Ta tillfället i akt att vid gemensamma middagar göra det möjligt att någon från AHK (ny tränare, ny spelare etc.) presenterar något av intresse under 5-10 minuter. Dessa inslag skall gärna ha sådan karaktär att sponsorerna känner sig priviligierade genom att de får information som inte tidigare har publicerats.

2. Addera träffar med ett intellektuellt inslag i syfte att höja kvalitetskänslan i de aktiviteter som AHK bjuder in till. Något lärande i form av bra föreläsare som inte nödvändigtvis behöver handla om handboll utan mer riktar sig mot företag och företagare. Detta behöver heller inte ske i samband med match.

3. Ge sponsorer en ökad inblick i hela AHK:s breda verksamhet. Viktigt att visa att AHK är mer än bara elitlaget och att då lyfta fram ungdomsverksamheten, damlaget, handbollsgymnasiet, Potatiscupen etc. Detta kan ske i träffar där syftet är att öka kunskapen till vad sponsringen ger AHK:s hela verksamhet. Naturligtvis är det viktigt att även visa vad sponsorerna får tillbaka i form av exponering av företag, Alingsås som stad etc. Med detta ökar förhoppningsvis sponsorernas motivering att även i framtiden sponsra AHK.

4. Sponsoraktivitetsgruppen framförde en önskan om att få en budget att jobba efter. T ex kan 5 % av de totala sponsorintäkterna gå tillbaka till sponsorerna i olika former av aktiviteter genomförda av Sponsoraktivitetsgruppen. SJ biföll denna önskan och avsätter 5 % av sponsorintäkterna i budget för 2011/2012.

5. Hösten 2010 startade sponsoraktivitetsgruppen med att genomföra en enkätundersökning bland sponsorerna. Utifrån de svar som inkom har årets aktiviteter genomförts. Nu planeras en utvärdering i form av enkät för att få feedback av genomförda aktiviteter inför aktiviteterna nästa säsong 2011/2012.

Styrelsen tackade för bra genomfört arbete och inser värdet i de aktiviteter som genomförs.


5. Potatiscupen
Det behövs alltid folk för bemanning till Potatiscupen. I den mån det går ombeds styrelsemedlemmarna att själva kontakta Mikael Hellström för att boka in tider att hjälpa till.


6. Bemanning av monter under BoDagar
RWI gör schema för bemanning av AHK:s monter under BoDagar.


7. Klubbens representation under SM-finalen
Styrelsen kommer att vara representerad under sponsoraktiviteten vid SM-finalen. LA tar upp anmälan från styrelseledamöter att delta på den efterföljande banketten.

RWI och HJ kommer att representera AHK på HEH-mötet i Göteborg samma helg.


8. SISU fördelning av resurser och ansvarig
Rutiner för cirkellistor från respektive sektion kan bli bättre. Listorna skall skickas in till kansliet. LA frågar Maria Sundén om hon kan vara ansvarig mot SISU.


9. Rolf Sultans brev
Ett brev från Rolf Sultan har inkommit till RWI. Frågan rör styrelsens syn på de tidigare obesvarade breven från Rolf Sultan angående fribiljett.

LA redogjorde för historiken kring ärendet. Efter presentation av tidigare fattade beslut och dess konsekvenser, beslöt styrelsen att fribiljett/sittplats erbjuds de, som har erhållit SHF förtjänstmedalj i guld samt de som, dokumenterat i styrelsebeslut, gjort synnerlig förtjänstfull insats för AHK.

RWI meddelar styrelsens beslut till Rolf Sultan.


10. Externa talare i 15 min under styrelsemötena
Att bjuda in en extern talare i 15 minuter under styrelsemötena kan utveckla styrelsearbetet i framtiden. Dock finns fortfarande sektionsansvariga att bjuda in först enligt den plan som styrelsen fastslagit.

Under 2011/2012 skall försök göras med extern talare vid t ex vart tredje styrelsemöte. RWI tar ansvar att hitta externa talare.


11. Ekonomi
SJ redogjorde för det ekonomiska läget.
Det finns tre punkter som gör att det ser bra ut om vi ser till att kostnaderna håller sig.
1. Potatiscupen och över 300 lag anmälda.
2. Elitlaget ser ut att nå semifinalspel.
3. 1973-klubben tar tid att följa upp, men ser hoppfullt ut fram till 30/4.


12. Rekryteringsstrategi handbollsspelare
LA redogjorde för strategin för rekrytering av handbollsspelare.
- En ledarstab som kan fostra egna spelare i större utsträckning än tidigare.
- Komplettering av spelare med spetskompetens.
- Scouting är Tränarteamets ansvar.

CM redogjorde för truppen 2011/2012 och tankarna som Tränarteamet och Sportrådet är överens om.


13. Tränare och ledare för gymnasiet, junior, HP och Elit
LA berättade att möte finns inplanerat där Tränarteamet skall bestämma om bemanning av allt och tydliga roller för att allt praktiskt skall fungera.

SÅE kommer vid nästa styrelse möte att redogöra för avtalen rörande Tränarteamet. Muntligen är allt klart med berörda parter/nyckelpersoner.


14. Bemanning Sportråd
Sportrådet består i dagsläget av CM och Joakim Ågren och de gör ett bra jobb. Dock bör organisationen förstärkas och utvecklas inför 2011/2012 och i balans med ekonomin.

Kan arbetet lösas med ideella krafter eller krävs det någon form av anställning? LA tar fram förslag på organisation av Sportråd/Klubbråd till nästa styrelsemöte.


15. Utestående ärenden
Listan med Utestående ärenden diskuterades och bokades av.


16. Målformulering utifrån workshop 20/3
Utkast med förslag på vision, målsättning och värdegrund finns utsänt till styrelsemedlemmarna inför detta möte.

Beslut om godkännande tas vid nästa styrelsemöte.


17. Övriga frågor

Handbollskryssning
AHK skall representeras av två personer under den så kallade Handbollskryssningen 19-20 maj. Andreas Stockenberg är redan anmäld och RWI eller HJ gör honom sällskap.

Årsmöte 19/5
Datum för årsmöte beslutades till torsdag 19/5.
Mötet skall annonseras enligt stadgarna.
LA gör att-göra-lista för framtagande av årsmöteshandlingar.

Hus för elever
Svenska Fastighetsförmedling har presenterat ett hus som AHK kan köpa för att erbjuda elever till Handbollsgymnasiet boende. Det är dock förenat med viss osäkerhet och styrelsen beslutade att inte genomföra investeringen.


18. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till torsdag 5/5 kl. 17.30 på Sparbanken Alingsås.


19. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:                                           Justeras:

Magnus Borgh                                           Lennart Anderberg