Klicka på läs mer för att ta del av protokollet.

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 10 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Tisdag 8 februari 2011 kl. 17.30
Plats: Sparbanken Alingsås

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Rolf Wifstrand, Jan Sturehag, Magnus Borgh

Förhindrad: Ragnar Udin, Sven-Åke Erikson, Christer Mårtensson

Inbjuden: Mikael Hellström


1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Dagordningen fastställdes.


2. Val av justeringsman
LA valdes att justera protokollet.


3. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 9 2011-01-11 godkändes.


4. Potatiscupen
Mikael Hellström redogjorde för nuläget rörande Potatiscupen. Vid dagens datum var 222 lag anmälda. Några lag ytterligare väntas in och prognosen bör stanna vid 250 lag, mot ca 330 i fjol.

Konsekvenser/åtgärder:
Fler anmälningar önskas. Vi behöver kontakta fler föreningar och påminna de som inte anmält sig. Inte minst för att få reda på orsaken till färre lag. MH skall tillsammans med LA be kansliet ta fram en lista över lag som varit med tidigare år, men som saknas i år. Därefter skall ett antal personer ringa dessa föreningar. Helst personer som har relationer med dessa. Det är fullt rimligt att få in 50-60 lag till.

AHK måste börja tänka Potatiscupen hela året. Utnyttja duktiga ledares kontakter med andra lag och föreningar samt använda de broschyrer som finns.

Årets Potatiscupen kommer att få anpassa kostymen och kostnaderna och vi får vara beredda på ett lägre netto än tidigare.

Potatiscupen kommer att ha högre kvalitet i år vad gäller mat, logistik, logi, hallar, spelschema etc.

Att göra:
- MS och LL gör en analys.
- LA tar kontakt med de som kan ringa.
- MH redogör för arbetsuppgift och nuläge.
- Kansliet mailar alla AHK-ledare om läget vad som kommer att ske.
- RWI och LA kontaktar kommunen för omförhandling av slutstäd.


5. Workshop 29/1
LA sammanfattade workshopen 29/1. En fantastisk dag där ansvariga får möjlighet att leverera samt ge och få feedback. Man ser helheten och det stärker gemenskapen. Arbetssättet är bra, men kan bli effektivare och ta mindre tid i anspråk per sektion. Något att utveckla till nästa workshop.

Rapporten godkändes och skall läggas ut på hemsidan. MB ansvarar för detta.

Öppet medlemsmöte skall hållas 15/3 kl. 19.00-20.30. Medlemmar och föräldrar skall bjudas in. Ungdomssektionen, Herrsektionen och Hallen skall redovisas. Inbjudan via mail, hemsida och annons.

Workshop nr 3 skall planeras. Datum beslutades till söndag 20/3 kl. 15.00-17.00. En enda punkt på agendan – Målformulering. Samma deltagare som workshop 28/1 skall bjudas in. Mail skickas från kansliet.


6. Tränare och ledare för gymnasiet, junior, HP och Elit
LA redogjorde för arbetet med organisation 2011/2012 gällande tränare och ledare för Elit, HP, junior och Alströmergymnasiet.

LA fortsätter arbetet och bereder frågan tillsammans med Sportrådet. Beslutsunderlag kan finnas framme till nästa styrelsemöte.


7. Ekonomi
SJ redogjorde för ekonomin. Budget för 2010/2011 följs. Arbete med budget för 2011/2012 pågår. Preliminär budget bör finnas framme till nästa styrelsemöte.


8. Övriga frågor

Nytt telefonisystem för kansliet
SJ presenterade ett antal offerter för nytt telefonisystem för kansliet. Styrelsen valde föreslagen offert från Candidator. SJ meddelar Candidator.

1973-klubben
RWI skall genomföra en säljkampanj som bygger på en video/webbcast som skickas ut till alla företag och följs upp med telefonsamtal.

Webbsidan
Sidorna med sponsorer och logotyper måste åtgärdas. RWI kontaktar webbansvarig. En översyn bör också göras på övriga sidor för att ta bort inaktuell information.


9. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till torsdag 3/3 kl. 17.30 på Sparbanken Alingsås.


10. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:                                           Justeras:

Magnus Borgh                                           Lennart Anderberg