Klicka på läs mer för att ta del av protokollet.

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 4 med Alingsås Handbollklubb

Tid: Tisdag 10 augusti 2010 kl. 17.00

Plats: Sparbanken Alingsås

Närvarande: Lennart Anderberg, Stefan Johansson, Jan Sturehag, Christer Mårtensson, Sven-Åke Erikson, Rolf Wifstrand, Magnus Borgh

Förhindrad: Ragnar Udin


1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes.


2. Val av justeringsman
LA valdes att justera protokollet.


3. Godkännande av föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte nr 3 2010-06-30 godkändes.


4. Hantering av Jan-Erik Gustavssons brev
LA har haft ett möte med J-E där innehållet i brevet diskuterades. Viktigt att liknande händelser inte sker i framtiden. LA skall informera J-E om hur AHK skall organisera sig i framtiden och vilka arbetsformer som skall gälla. Därmed är brevet hanterat.


5. Elitlagets träningsläger i Tyskland
LA deltog från onsdag till fredag (resan belastade inte AHK). Syftet var att vara delaktig i den träff med Füchse Berlin som Joakim Ågren hade förberett för att diskutera eventuellt kommande samarbete på en rad olika nivåer så som talangutbyte, fankultur, gymnasium, ledare, sponsorer, Potatiscupen etc.

VM i Sverige kan bli en naturlig start för samarbetet då flera spelare från Füchse Berlin kommer att befinna sig i Sverige i samband med mästerskapet.

Bob Hanning, CEO Füchse Berlin, återkommer inom tre veckor till Joakim Ågren. Ambitioner finns att utveckla ett samarbete. Bland annat stöttar Air Berlin det tyska laget vilket kan innebära billiga och enkla resor mellan Landvetter och Berlin.

LA tog även tillfälle att samtala med Joakim Ågren för att informeras om hur träningslägret har planerats. En uppföljning kommer att göras med punkter som bemanning, servicenivå, budget och information.


6. Förberedelse inför Workshop 21/8
Den workshop som planeras 21/8 har som syfte att ge en gemensam utgångspunkt för framtida arbete.

Respektive sektionsansvarig ombeds att förbereda en 5-10 minuter presentation av nuläget gällande bemanning, mål, aktiviteter och budget. Efter varje presentation kommer det att finnas möjlighet att återkoppla med frågor och synpunkter. Detta kommer att ledas av Hans-Anders Karlsson från Milega som är professionell processledare.

Dagen kommer att sammanfattas i ett dokument som blir en guide för framtiden och för uppföljning. Presentation på medlemsmötet 13/9.

Dagen kommer att delas in i tre block; 1. Workshop, 2. Elitcupen, 3. Bankett.

LA har kontakt med Hans-Anders Karlsson, Milega, som kommer att ställa upp som processledare utan kostnad.

Inbjudna är styrelsen och sektionsansvariga. Dessutom skall Jan Mårtensson bjudas in som representant för Handbollens vänner och AHK resurspersoner.

Respektive, make/maka skall också bjudas in till efterföljande bankett till en kostnad av 200 kr.

LA och MB skickar ut inbjudan.


7. Styrelsens närvaro under Skenelägret 13–15/8
LA är på plats fredag-lördag.
MB är på plats fredag-lördag.
CM är på plats fredag-söndag (lagansvarig F99).
Övriga medlemmar i styrelsen har tyvärr förhinder.


8. Övriga frågor

HEH föreningsstämma 3-4 sept
En representant ur Sportrådet samt LA och RWI skall närvara.

Tre ungdomar från Torsby
Till Alströmergymnasiets handbollsinriktning har tre ungdomar från Torsby sökt. Boende för dessa tre har löst i hus på Klinten (familjen är utomlands t o m april). Ungdomarnas familjer har godkänt upplägget. Fadderverksamhet och beskrivning av organisationen för Skolverket jobbar Håkan Jedemark och Stefan Björklund med.

Träningskläder till U-truppen
Frågan om vilka medlemmar/spelare som skall erbjudas träningskläder är oklar. LA kontaktar kansliet för att samla in fakta för styrelsebeslut.

Landslagsläger för damer
Damsektionen har ställt en fråga till damlandslaget gällande träningsläger i Alingsås. Ett första upplägg är presenterat som landslaget skall ta ställning till.

AHK-shop
Det finns en lokal i Storkenhuset som AHK kan få tillgång till. Bemanning finns ej i nuläget. LA och Lena L arbetar vidare på lösning.

Annonser och affischer
MB (ansvarig för sektion Marknadskommunikation) presenterade ny design av matchannonser och affischer. Som exempel visades annonser för kommande Elitcup. Där fanns en annons från First Hotel Grand Alingsås med som visade fyra personer som skålade i champagne. Beslut togs om att inte visa alkohol eller tobak i marknadskommunikation från AHK. MB ombads att justera Grands annons. För övrigt godkändes den nya layouten.

Press/media
AHK skall ha en person som är ansvarig för presskontakter och mediabevakning. Det bör vara en person med daglig insyn i verksamheten. Förslag kom att fråga Maria Sundén. LA tar kontakt med Maria.

Billotteri Börjessons Bil
RWI presenterade ett nytt lotteri som kortfattat går ut på att AHK köper en bil från Börjessons Bil och säljer lotter. Överskottet skall oavkortat gå till ungdomssektionen, vilket i och för sig motsäger tidigare beslut om ej öronmärkta pengar. Kalkyl utgick från 150 kr/lott och 3 000 sålda lotter (600 medlemmar säljer 4 lotter var). 1300-1400 lotter är minimum för nollresultat.

CM frågar ungdomsledarna om intresse/vilja finns att genomföra detta lotteri och vilken nivå på lottpris som är önskvärt. Beslut nästa styrelsemöte.

Officiella avtackningar
AHK bör bli bättre på att tacka personer efter avslutat uppdrag. Förslag att utnyttja första hemmamatchen i Elitserien för detta.

SÅE tar kontakt med Robert Wedberg, Anna Gullberg, Johan Petersson och Richard Kappelin för årets avtackning.

Sponsorhuset.se
RWI visade en webbsida som använder Alingsås Handbollklubb som alternativ i en shoppinggalleria på internet. Tydlig Spam-varning. RWI utreder frågan och tar bort AHK från denna sajt.

Frågor som bordlades
Följande frågor bordlades till nästa styrelsemöte och efter Workshop 21/8:
- Hallen.
- Arbetsbeskrivning Herrsektionen.
- EHF-cupen.
- Ansvarig för TV och dessa kontakter.


9. Nytt datum för nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till tisdag 7 september kl. 19.00 på Sparbanken Alingsås.


10. Mötets avslutande
Lennart förklarade mötet avslutat.


Vid protokollet: Justeras:


Magnus Borgh Lennart Anderberg