Klicka på läs mer för att ta del av protokollet.
Protokoll fört vid styrelsemöte nr 1 med Alingsås Handbollklubb
Tid: Måndag 7 juni 2010 kl. 19.00
Plats: Sparbanken Alingsås
Närvarande: Lennart Anderberg, Sven-Åke Erikson, Stefan Johansson, Jan Sturehag, Rolf Wifstrand, Christer Mårtensson, Magnus Borgh
Förhindrad: Ragnar Udin
Inbjuden: Curt Magnusson, valberedningen
1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Lennart Anderberg hälsade välkommen och öppnade mötet. Den föreslagna dagordningen fastställdes.
2. Val av justeringsman
Jan Sturehag valdes att justera protokollet.
3. Presentation av styrelsemedlemmar
Medlemmarna i styrelsen fick möjlighet att kort presentera sig själva.
4. Organisation 2010/2011
LA (Lennart Anderberg) presenterade det förlag till struktur och organisation som han under tiden från årsmötet har jobbat fram genom möten och träffar med många inom AHK. LA reflektion över helheten är att det på många håll ser riktigt bra ut och de flesta sektioner och ansvarsområden är bemannade. ”Många vill vara med.”
Förslaget (se bilag 1 ”Utkast för AHK organisation 2010/2011”) bygger på decentralisering där många är med och tar ansvar. Respektive ansvarsområde skall inkomma med förslag på mål, aktiviteter och budget samt bemanning. Dessa dokument skall sedan godkännas av styrelsen och kontinuerligt följas upp genom rapporter och presentationer från respektive ansvarig.
Styrelsen godkände förslaget med kompletteringar (se nedan). Nytt förslag fram till nästa styrelse möte 10/8 (ansvarig LA).
Styrelse, kommitté- och sektionsansvariga skall inbjudas till en workshop 21/8 för att ta fram vision och mål för AHK.
13/9 skall vision, mål och organisation presenteras vid ett öppet medlemsmöte.
Kommentarer som bör beaktas i bifogat förslag (bilag 1 ”Utkast för AHK organisation 2010/2011”):
s. 2
Organisationen skall även innefatta ansvar för:
• Handbollens vänner
• Medlemmar
• Press/media
s. 3
Alströmer har blivit nationellt handbollsgymnasium med 30 platser. Ungdomskommittén bör därför bemannas ytterligare.
s. 4
Tydliga arbetsbeskrivningar skall upprättas.
SJ (Stefan Johansson) åtog sig att diskutera med Lena om det är möjligt att ge sektioner egna budgetar. Förslag fram till nästa styrelsemöte.
5. Styrelsen arbetsformer
Utgångspunkten måste vara: ”Lita på andras kompetens och visa uppskattning!"
Styrelsearbetet skall vara transparant, professionellt och kommunicerbart.
Delar som är av personorienterad art kan och skall inte kommuniceras utanför styrelsen.
Styrelsens ordförande och Valberedningens sammankallande fick i uppdrag att förslå styrelsen och valberedningen hur kontakten mellan styrelse och valberedning skall vara.
6. Övriga frågor
Sjukvård/Rehabteam
Anna Gullberg har sagt upp sig. Det nya förslag som Sportrådet skissat på för sjukvård och rehab bygger på Ängabo vårdcentral och Mikael Flodwall.
Styrelsen kände tveksamhet för förslaget och vill veta mer om ekonomin, hur bortamatcher skall bemannas och hur den dagliga närvaro som tidigare funnits i och med Anna Gullberg skall ersättas.
LA tar kontakt med RW (Robert Wedberg) för att besvara ovanstående frågor.
Ekonomisk redogörelse
Styrelsen önskade en ekonomisk redogörelse för AHK vid nästa styrelsemöte. SJ tog på sig ansvaret att ta fram information.
Hantering brevet från Jan-Erik Gustavsson
Vid årsmötet lästes ett brev från Jan-Erik Gustavsson upp. Styrelsemedlemmarna skall inför nästa möte läsa brevet och vid nästa styrelsemöte besluta hur det skall hanteras.
Ombud att representera AHK vid VHF’s årsmöte.
Vid VHF’s årsmöte (preliminär dag tisdag 24/8 förmodligen i Skövde) beslutades att 1 representant för AHK och 1 repr. för HP skall skickas. Detta om HP är en egen förening vilket i så fall, enligt formalia, kräver att HP har egen styrelse och eget årsmöte. LA kollar med Lena.
Idrottslyftet
Alingsås HK har beviljats 100 000 kr för År 4 av Idrottslyftet från Västergötlands Idrottsförbund.
Damkommittén
Inför styrelsemötet skickade Ulf Granander ut en rapport från damkommittén.
Gun Åberg
Gun Åberg beviljades tjänstledigt i sex månader från och med 7/8 för att pröva nytt jobb.
LA, SÅE (Sven-Åke Erikson) och Lena L fick i uppdrag att hitta ersättare.
Avtal och arbetsbeskrivningar
Föreningens avtal och arbetsbeskrivningar för medarbetare skall redogöras vid nästa styrelsemöte. Ansvarig LA.
Spelartruppen
Diskussioner fördes avseende spelartruppens sammansättning. Beslut togs att RW skall bjudas in till nästa styrelsemöte för att redovisa Sportrådets beslut.
Ordförande har ordet – blogg
Styrelsen beslutade att ge LA i uppdrag att skapa en egen blogg på ahk.nu. MB (Magnus Borgh) har tillsammans med PH (Peter Hansson) på Candidator förberett detta. LA tar kontakt med PH för instruktioner.
SHF’s Handbollsbok
Inför kommande säsong skall tävlingsansvarig, domaransvarig och medicinskt ansvarig namnges. MB fick i uppdrag att ta kontakt med kansliet för detta ärende.
Inköp av dator till sekreterare
En dator till protokoll och styrelsemöten bör inskaffas. RW (Rolf Wifstrand) erbjöd sig att titta på om inte han kunde ordna fram en billig lösning. I annat fall finns Candidator. MB tar fram kalkyl och presenterar för LA.
Grafisk manual
MB har jobbat fram en nya grafisk manual som skall skickas ut till styrelsen för beslut vid nästa styrelsemöte.
Kommunikation via SMS och mail
RW poängterade att vissa frågor bör kunna diskuteras mellan styrelsemedlemmar utanför styrelsemötena. För att effektivisera kommunikationen bör SMS och mail användas.
Mail-policy
Diskussioner fördes om att införa en mail-policy i klubben.
- Inga vidarebefordrade mail utan kommentar och genomgång innan.
- En huvudmottagare och fler cc om det bedöms behövas - Värdera andras tid!
- Var noga med att ämnesraden är tydlig.
7. Mötets avslutande
Nästa möte bestäms till tisdag 10 augusti kl. 19.00 hos Sparbanken Alingsås. Därefter tackar Lennart och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet: Magnus Borgh
Justeras: Jan Sturehag
Bilagor:
AHK_organisation_2010-2011.pdf
|
