Datum och tid: 26 februari 2013 kl. 18.00                                         Plats: Candidator

Närvarande: Ulf Granander (UG), Catarina Eliasson (CE), Helene Gedda (HG), Janne Nilsson (JN), Fredrik Andersson (FA) per telefon i inledningen av mötet

Frånvarande:
Martin Larsen (ML), Ann-Sofie Svensson (AS), Maria Wiberg (MW), Lise-Lotte Larsson (LL), Magnus Zedén (MZ), Jenny Fredriksson (JF), Henrik Fritz (HF), Jimmie Johansson (JJ), Torbjörn Johansson (TJ), Janne Sundén (JS), Michalis Vouros (MV)

Sekreterare:
Jan Nilsson                                               Justerare: Ulf Granander

1, Föregående mötesprotokoll och utestående punkter

Inget kvarstående

2, Rapport från tränarna/sportgruppen

Tabelläget

Läget i tabellen gör att det är tufft att komma till kvalplats. Det kan dock finnas möjlighet att vara kvar i 1án. Vissa lag som ligger före AHK kan välja att inte vilja spela i nya 1án eftersom det kommer att bli betydligt längre resor, och därmed ökade kostnader.


Truppen

Samtal har hållits med 85-90% av nuvarande trupp. Inventering av junior och A-flick genomförd. Dessa samtal och inventering ger ett behov av att förstärka truppen med ca 3-4 spelare inför nästa säsong.

Sportrådet

Man har haft 2 möten

- Fokus har varit på konkreta saker som t.ex. truppen.

- Listat namn som skall kontaktas - både spelare och klubbar för samarbete.

Man tittar också på assisterande tränare för Damlaget.

3, Ekonomi/Budget

Utfall i år ligger bra till. DK har inte fått svar på inlämnat budgetförlag. Den kommer att påverkas av vilken serie man kommer att spela i nästa säsong.

4, Matcharrangemang

Rutiner kring domare vid hemmamatcher ska ses över. Jan kommer att förse matchansvariga med telefonnummer till domare inför varje hemmamatch via sms och mail. Detta gör att det går att kontakta domarna om dom inte har dykt upp i tid.

5, Återkoppling från spelare

Inget att notera

6, Ärenden till/från AHKs styrelse

Ulf går igenom totalekonomin runt arrangemanget innan det tas upp med styrelsen.

Från förra mötet:

DK
föreslår att stadgarna för Michelles minnesmatch ändras så att den återkommande spelas i början av januari. Detta då det vid denna tidpunkt alltid finns behov av träningsmatch och att det gynnar fonden att matchen inte spelas i samband med Fahlgrens minne.

7, Övriga frågor

Presentationer av Damspelare

Presentation av Damspelare på hemsidan har nu gjorts i tre veckor. Om man skall gå på antalet som titta på sidorna så finns det ett intresse. Det har varit ca 300 ”klick” jämfört med att vi har ca 250-400 ”klick” på damlagets matchreferat.

Potatiscupen

Tävlingsledningen för Potatiscupen har strukit damjuniorklassen. Det innebär att damjunior inte har något åtagande i cupen. Damlaget kommer däremot att sköta Nolhagahallen. Lina och Elin kommer att axla hallchefsansvaret.

8, Nästa möte

Tisdagen den 26/3 kl 18.00 hos Candidator

Fredrik har önskemål om att flytta kommande möte till torsdagar.

Det gör att förslag på nya mötesdagar är 25/4 och 23/5.

Preliminärt datum för social aktivitet den 24/5 kvarstår

Datum och tid: 15 januari 2013 kl. 18.00                       Plats: Candidator

Närvarande:
Ulf Granander (UG), Catarina Eliasson (CE), Helene Gedda (HG), Ann-Sofie
Svensson (AS), Janne Nilsson (JN), Martin Larsen (ML), Janne Sundén (JS),
Michalis Vouros (MV)

Frånvarande:
Maria Wiberg (MW), Lise-Lotte Larsson (LL), Magnus Zedén (MZ), Fredrik
Andersson (FA), Jenny Fredriksson (JF), Henrik Fritz (HF), Jimmie Johansson
(JJ), Torbjörn Johansson (TJ)

Sekreterare: Martin Larsen                                           Justerare: Ulf Granander

1, Föregående mötesprotokoll och utestående punkter

Inget kvarstående

2, Rapport från tränarna/sportgruppen

Truppen är tunn och skadekänslig. Inför nästa säsong bör DK/Sportrådet fundera över hur Dam- och juniorlag ska utformas och vilka ålderskullar som ska ingå i verksamheten.

3, Ekonomi/Budget

DK har ännu ej fått svar på inlämnat budgetförlag.

4, Matcharrangemang

Michelles minne genomfördes på ett lyckat sätt och med bra publiksiffra, cirka 200 personer.

Det ekonomiska resultatet blev bättre än vid tidigare matcher.

Rutiner kring domare vid hemmamatcher ska ses över. Hur vet vi vilka domare som faktiskt ska vara på plats, och vem ringer matchansvarig om domarna ej är på plats på utsatt tid?

5, Återkoppling från spelare

En spelare har lämnat dam/juniorverksamheten. JN tar kontakt om någon månad.

6, Ärenden till/från AHKs styrelse

DK föreslår att stadgarna för Michelles minnesmatch ändras så att den återkommande spelas i början av januari. Detta då det vid denna tidpunkt alltid finns behov av träningsmatch och att det gynnar fonden att matchen inte spelas i samband med Fahlgrens minne.

7, Övriga frågor

a) Framtidens DK

Den nya organisationen med DK, sportråd, scouting och administrativt ansvarig byggs på successivt. Sportrådet startar sin verksamhet i mindre skala redan nu och övrig organisation ska vara klar innan nästa säsongsstart.

Lena Majqvist har lämnat sin plats i DK.

8, Nästa möte

Kommande möten bestämdes till 26/2, 26/3, 23/4 och 21/5.

Social aktivitet planeras till 24/5

Datum och tid 4 december 2012 kl. 18.00                                         Plats: Candidator

Närvarande:
Ulf Granander (UG), Catarina Eliasson (CE), Helene Gedda (HG), Ann-Sofie
Svensson (AS), Janne Nilsson (JN), Martin Larsen (ML), Torbjörn Johansson (TJ)

Frånvarande:
Janne Sundén (JS), Maria Wiberg (MW), Lise-Lotte Larsson (LL), Magnus Zedén
(MZ), Michalis Vouros (MV), Fredrik Andersson (FA), Jenny Fredriksson (JF),
Henrik Fritz (HF), Jimmie Johansson (JJ), ), Lena Majqvist (LM),

Sekreterare: Martin Larsen                                           Justerare: Ulf Granander

1, Föregående mötesprotokoll och utestående punkter

Michelles minne. Se punkt 4

2, Rapport från tränarna/sportgruppen

Enbart positiva tongångar i damtruppen för tillfället. Önskemål om bättre träningstider finns dock. Vissa resande spelare kommer hem väldigt sent efter träningar och måste i vissa fall lämna träningen tidigare för att inte missa sista bussen.

3, Ekonomi/Budget

DK håller budget och alla siffror ser bra ut.

DK jobbar parallellt med två olika budgetförslag inför nästa säsong. En för division ett, respektive division två. Vissa poster kan inte budgeteras innan vi vet i vilken division och serie damlaget spelar nästa säsong. Exempel på sådana poster är resor, mat vid längre resor, och förlorad arbetsinkomst. 

4, Matcharrangemang

Michelles minne spelas 2 januari mot Skara.

Efter våra seriematcher ska lagen ställa upp för utdelning av pris till bästa spelare.

5, Återkoppling från spelare

Inget att notera.

6, Ärenden till/från AHKs styrelse

UG ska närvarar på styrelsemötet 10 december och där presentera en nulägesrapport för DK och damverksamheten.

7, Övriga frågor

a) Framtidens DK

Tankar finns kring hur DK kan se ut i framtiden. Sportgruppen kan behöva utökas med ett antal poster, såsom administratör, ansvarig för scouting externt och en ungdomskoordinator internt.

b) Sponsring

JN har tagit kontakt med Mats Ahlm angående DKs medverkan i sponsorgruppen och även tackat ja till att bli DKs representant/kontakt i sponsorgruppen. 

c) Kanslirepresentant

Lena Lindqvist kommer att bjudas in till nästa DK-möte, då hon är kansliets ansvarige för seniorverksamheten.

8, Nästa möte

Bestämdes till tisdagen 15 januari kl.18.00 hos Candidator.

Datum och tid: 23 oktober 2012 kl. 18.00                                          Plats: Candidator

Närvarande: Ulf Granander (UG), Fredrik Andersson (FA), Catarina Eliasson (CE), Helene Gedda (HG), Ann-Sofie Svensson (AS), Janne Nilsson (JN), Jenny Fredriksson (JF), Martin Larsen (ML), Henrik Fritz (HF), Jimmie Johansson (JJ), ), Lena Majqvist
(LM), Torbjörn Johansson (TJ)

Frånvarande: Janne Sundén (JS), Maria Wiberg (MW), Lise-Lotte Larsson (LL), Magnus Zedén (MZ), Michalis Vouros (MV),

Sekreterare: Martin Larsen                                           Justerare: Jan Nilsson

1, Föregående mötesprotokoll och utestående punkter

Michelles minne. Se punkt 4

2, Rapport från tränarna/sportgruppen

Målvakt från A-flick ska träna med damtruppen en gång, respektive två gånger varannan vecka.

Den ekonomiska redovisningen till CE från tränare och ledare måste bli tydligare.

En säsongskalender ska tas fram för Dam, DJ och AHK 09 för att enklare kunna samordna verksamheten. Ansvarig: FA

Kontrakten är klara. 8 A och 4 B-kontrakt. Klubbens påskrift saknas dock.

TJ menar att gruppen blir mer och mer homogen, vilket givetvis ger positiva effekter på träning och match. Den totala kvalitén har höjts.

Enligt JJ är uppslutningen på juniorträningarna bättre än i början av säsongen. Antalet medverkande på löppassen är dock för få.

3, Ekonomi/Budget

DK håller budget.

Inför nästa säsong planeras budget utifrån tre scenarier, på grund av den kommande serieomläggningen.

1) Spel i division 1 södra vilket kommer innebära bortamatcher i Skåne.

2) Spel i division 1 norra vilket kommer innebära bortamatcher i Stockholm och Norrland.

3) Spel i division 2 vilket troligen innebär resor till Värmland. 

4, Matcharrangemang

Senaste hemmamatchen hade ingen matchsponsor. Ansvaret för detta ligger på klubbens sponsorgrupp. DK har för tillfället ingen representation i sponsorgruppen, vilket kan vara orsaken till att frågan fallit mellan stolarna. Mycket beklagligt.

Kontakt ska tas med Mats Ahlm angående representant från damkommittén. Förslag på kandidater mottages tacksamt. Ansvarig: JN

Eventuellt datum för Michelles minne är 3 januari. Trolig motståndare Skara. Ansvarig: TJ

Hemmamatchen 25/11 kan komma att flyttas på begäran från Bjurslätt/Hisingen.

5, Återkoppling från spelare

Inget att notera.

6, Ärenden till/från AHKs styrelse

Inget att notera.

7, Övriga frågor

UG och FA kommer att besöka damföreningen Eslöv i januari för information kring hur de bedriver sin verksamhet. 

8, Nästa möte

Bestämdes till tisdagen 4 december kl. 18.00 hos Candidator.